PROCEDURE D’UTILISATION DU BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DE CARGAISON POUR LE TOGO
1. RAPPEL DE LA REGLEMENTATION
Toute cargaison, embarquant ou débarquant au port de Lomé / Togo, quelle qu’en soit la destination finale et le régime douanier, doit être couverte par un bordereau de suivi de cargaison validé par le C.N.C.T. ou son représentant (Décret N° 2001-066/PR du 09 mars 2001 et arrêté Ministériel de la République Togolaise N° 007/MTRH/2000 du 05 septembre 2000 ).

2. APPLICATION DU BORDEREAU
Un BESC est à produire par B/L : containers (maximum 5 containers par BESC), lots en vrac (par tranches de 300 tonnes), véhicule roulant (1 BESC par véhicule ou n° de châssis ).

3. MODE D'UTILISATION
Les BESC sont à acquérir auprès du représentant du Conseil National des Chargeurs du Togo (C.N.C.T.) pour l’international :

PHOENIX EUROPE EXPRESS
28, rue Léon Jouhaux
Z.I de la Fosse à la Barbière
93605 Aulnay sous Bois
Département « BSC »
Tél. 01.48.14.34.73
Fax. 01.48.14.53.08
E-mail : bsc@phoenix-europe.fr
Internet : www.phoenix-europe.fr


Le montant du BESC pour l’Europe est actuellement fixé à 25 € unitaire et à 100 € unitaire pour les départs hors Europe.

Les paiements pour créditer votre compte électronique ( crédit minimum 150€ ) doivent être effectués :

  • pour les Sociétés établies en France, par chèque ou virement.
  • pour les Sociétés établies dans d’autres pays : par virement.


Afin de ne pas retarder le traitement de vos règlements, il est préférable, dans tous les cas, d’adresser un virement SWIFT (frais bancaires à votre charge) en faveur de PHOENIX EUROPE EXPRESS.


Coordonnées bancaires
Fortis Banque 75009 PARIS
RIB : 30488-00072-00027217436 clé : 94
IBAN : FR76 3048 8000 7200 0272 1743 694
BIC : BPARFRPP

Le bordereau que vous vous imprimerez comportera 5 exemplaires numérotés de 1 à 5 :


L’exemplaire n° 1 - est destiné au transitaire pour archive.
L’exemplaire n° 2 – est à envoyer au destinataire. ( joindre le n° 3 et 5 )
L’exemplaire n° 3 – est destiné à la douane de la République Togolaise.
L’exemplaire n° 4 – est destiné à la compagnie maritime.
L’exemplaire n° 5 – est destiné au CNCT.


Ces nouvelles dispositions prises par le C.N.C.T. sont applicables, sans dérogation ; le suivi informatisé en temps réel permettant le contrôle de la stricte application par le C.N.C.T. de cette procédure. Toute cargaison non accompagnée du BESC validé constituant une infraction à la réglementation en vigueur au Togo, des pénalités seront donc systématiquement appliquées à destination.

En vous remerciant de votre compréhension, le représentant du C.N.C.T. reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.

 

N.B: les détenteurs des liasses de BSC peuvent toujours les utiliser jusqu'à épuisement de leurs stoks

 

Les Agents CNCT à travers le monde  

Areas Covered

AGENT 

PHONE

FAX

SOUTH AMERICA

BEACON & SOUTH ATLANTIC AGENCIA LTDA

Rua do Comercio, 55 6° ANDAR SALA 61/62
11010-141 SANTOS - SP
BRAZIL

erica@beaconsouth.com.br

55.13.3219.4455

55.13.3219.1100

 

 

 

 

TURKEY

SBB Shipping

Bay Plaza

34752 Kozyatagi ISTANBUL
TURKEY

batuhanc@sbbshipping.com

+90.216.572.00.61

+90.216.469.94.45

 

 

 

 

SINGAPORE, MIDDLE EAST

FOREMOST Line PTE Ltd

156 Cecil Street #08-01
SINGAPORE 069544

foremost@pacific.net.sg

+65.6223.1202

+65.6223.1238

KOREA

SHINHAN FREIGHT SYSTEMS Ltd

12th Floor Doryeom Building
60, Doryeom-Dong, Chongro-Ku
SEOUL , KOREA

yhkim@hyopwoon.co.kr
jnpark@hyopwoon.co.kr

+82 2 3703 0866

+82.2.736.2913

INDIA , PAKISTAN , BANGLADESH

SUJORA Shipping PVT Ltd

405, Gokul Arcade
Swami Nityanand Road
Vile Parle (East)
400057 MUMBAI
INDIA

sujora@sujora.com
chartering@sujora.com

+91.22.569.36.880

+91.22.282.13.279

THAILAND , VIETNAM

SEAWAY EXPRESS CO Ltd

718/6 Soi Suangplu
South Sathorn Road
Tngmahamek Sathorn
10120 BANGKOK
THAILAND

seawayex@ksc.th.co
phornsri@ksc.th.co

+662.679.47.97

+662.679.40.18

SHANGHAI , CHINA

FOREMOST LINE PTE LTD

SHANGHAI OFFICE
993 Nanjing Road West
14/F Jingjiang Xiangyang Bldg
SHANGHAI 200041
CHINA

fmsha@foremostline.com

+86 21 3210 0639

+86 21 6272 7355

HONG KONG

FOREMOST LINE LIMITED

Unit B, 5/F Kiu Yin Commercial Building
361-363 Lockhard Road , Wanchai
HONG KONG

foremosthk@ctimail.com

+852.2541.8671

+852.2541.2110

SOUTH AFRICA

MITCHELL COTTS MARITIME

DURBAN
8th Floor, Grindrod House
108 Victoria Enbankment
DURBAN
P.O. BOX 1921
DURBAN

4000

+27 31 3027555

++27 31 3027390

UAE/Saudia Arabia/Kuwait/Bahrain/Qatar

KSAD

PO Box 290
Dubai


24hours@kanoo.ae
shpgdxbsales@kanoo.ae

+971.4.3931900

+971.4.3931986

USA / CANADA

GEDEBORAMERICA

16206 Aldine Westfiel Road
Houston
- TX 77032

cameroun@gedeboramerica.com
togo@gedeboramerica.com benin@gedeboramerica.com

+1.281.214.8100

+1.281.214.8103

 

Procédure d’utilisation du compte électronique pour les BESC  TOGO 
La totalité de la procédure s’effectue exclusivement sur le site internet : www.phoenix-europe.fr rubrique BESC. Vous y trouverez également toutes les informations et procédures nécessaires.

NOUVEL UTILISATEUR
Il faut vous enregistrer dans le menu INSCRIPTION. Renseignez tous les champs d’informations et créez votre LOGIN et MOT DE PASSE.

Les sociétés étant déjà enregistrées pour les BESC Cameroun ne doivent pas s’enregistrer une nouvelle fois et conservent le même LOGIN et MOT DE PASSE.
ACCES A VOTRE COMPTE ELECTRONIQUE
Dans le menu « Accès à votre compte électronique ».Indiquez votre LOGIN et MOT DE PASSE. Apparaît alors votre Menu Principal avec la liste des BESC que vous avez créés. Vous pouvez les sélectionner par Date / Numéros / Destinataire / Statut du BESC etc.

En haut à gauche, visualisez votre crédit en EUROS à tout moment.

Pour qu’un BESC soit valide et donc imprimé par vous même, il faut :
  • Le créer dans l’onglet CREER UN BESC.
  • Que votre compte soit créditeur.
  • Que Phoenix le valide.
COMMENT CREER UN BESC ?
Dans l’onglet CREER UN BESC, remplissez le BESC et entérinez-le.
ATTENTION : Le BESC n’est pas valide si votre compte n’est pas créditeur et tant que Phœnix ne la pas validé. VOUS NE POUVEZ DONC PAS ENCORE L’IMPRIMER.

Tout BESC validé ne peut être annulé ni remboursé.
COMMENT CREDITER VOTRE COMPTE ?
Dans l’onglet « Nouveau crédit », remplissez le formulaire, et effectuez votre règlement avec en référence paiement le N° d’ordre de crédit qui vous sera attribué. Il vous est possible d’imprimer une facture proforma après validation de votre nouveau crédit.

Pour un traitement rapide de vos paiements il est impératif d’enregistrer vos règlements sur votre compte électronique et d’indiquer ce numéro d’ordre de crédit en référence paiement.
Coordonnées bancaires
Fortis Banque 75009 PARIS
RIB : 30488-00072-00027217436 clé : 94
IBAN : FR76 3048 8000 7200 0272 1743 694
BIC : BPARFRPP

Votre compte sera crédité à la réception du transfert sur notre compte.

COMMENT MODIFIER UN BESC ?
Dans votre liste de BESC, cliquez sur le bordereau voulu et modifiez-le.
ATTENTION : Seul les BESC qui ne sont pas encore validés par Phoenix peuvent être modifiés.

UNE FOIS LE BESC VALIDE

La validation du BESC par Phoenix vous est notifiée par email automatiquement. Vous pouvez donc à tout moment le retrouver dans votre liste de BESC, le sélectionner et l’imprimer au format PDF.

 

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Conseils des chargeurs membres de l'UCCA

 

PAYS

ADRESSE

ANGOLA

CONSELHO NACIONA DE CARREGADORES - (CNC)

Palacio de Vidro – 5° Andar – Largo 4 de Fevereiro – Luanda - Angola

Tél. (244-2) 31 00 70/97 – Fax : (244-2) 31 17 76

E-mail : cnc@ebonet.net

BENIN

CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU BENIN - (CNCB)

Direction Générale : 06 BP 2528 Cotonou – Bénin

Tél. (229) 31.59.47 – Fax : (229) 31.59.07  - Télex : 5023

BURKINA FASO

CONSEIL BURKINABE DES CHARGEURS – (CBC)

BP 1771 – Ouagadougou – Burkina-Faso

Tél. (226) 30.62.11/12   30.18.23    -    Fax. (226) 31.18.15

CAMEROUN

CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU CAMEROUN  -  (CNCC)

BP 1588 – Douala -  Cameroun

Tél. (237) 42.39.94   -  Fax. (237) 42.89.01

CAP-VERT

 

CENTRAFRIQUE

CONSEIL CENTRAFRICAIN DES CHARGEURS

BP 503 – Bangui  -  RCA

Tél. (236) 61.43.62

CONGO

CONSEIL CONGOLAIS DES CHARGEURS – (CCC)

Direction Générale :  BP 741- Pointe Noire - Congo

Tél. (242) 94.99.46 -  Fax : (242) 94.99.53

Antenne de Brazzaville : Contact : Face City Center, Galerie Marchande

Tél. (242) 59.45.48

CONGO (RD)

 OFFICE DE GESTION DES FRETS MARITIMES

BP 8038 – Kinshasa  -  R.D. du Congo

Tél. (243) 20.887 / 20.049    -   Fax. (243) 23.37.850 / 88.43.582

COTE D’IVOIRE

OFFICE IVOIRIEN DES CHARGEURS -  (OIC)

01 BP 3709 – Abidjan 01 – Cote d’Ivoire

Tél. (225) – 21 25 85 64

Fax.(225) – 21 25 99 54

GABON

CONSEIL GABONNAIS DES CHARGEURS – (CGC)

Direction Générale : BP 1163 – Libreville – Gabon

Tél. (241) 72.36.50 / 76.20.88 / 76.32.95  -  Fax : (241) 74.66.50

Représentation Europe : 4, Avenue Franklin Roosvelt  - 75008 Paris

Tél ; (33) 01.56.59.91.82  -  Fax : (33) 01.49.53.09.31

Représentation port Gentil : BP 360 Tél. (241)  555.25.86  -  Fax : 56.01.17

GAMBIE

 

GHANA

GHANA SHIPERS’ COUNCIL

Po Box  M47 Accra – Ghana

Tél. (233) – 021.66.69.15 / 021.66.64.63

Fax. (233)- 021.66.87.68 / 021.66.87.69

GUINEE

COMITE GUINEEN DES CHARGEURS

BP 6 – Conakry – Guinée

Tél. (224) 44.27.26 / 44.43.71 / 44.35.40

GUINEE-BISSAU

 

GUINEE EQUATORIALE

CONSEJO DE CARGADORES MARITIMOS DE GUINEA ECUATORIAL

BP 395 – Malabo – Guinée Equatorial

Tél. (240) 931.51  -   Fax : (240) 933.13 / 925.15

LIBERIA

 

MALI

CONSEIL MALIEN DES CHARGEURS

Immeuble Djigné SA – Bamako – Mali

Tél. (223) 22.53.29 / 75.04.79   -   Fax. (223) 22.53.29

MAURITANIE

 

NIGER

CONSEIL NIGERIEN DES UTILISATEURS DE TRANSPORTS PUBLICS –(CNUT)

BP 11048 – Niamey – Niger

Tél. (227) 73.21.87 / 73.51.85    -   Fax. (227) 73.52.11 / 73.32.09

NIGERIA

NIGERIAN SHIPPERS’COUNCIL

PMB 296 – Garki – Abuja – Nigéria

Tél. (234) 09.523.90.26   -    Fax. (234) 09.523.91.17

SAO TOME & PRINCIPE

 

SENEGAL

CONSEIL SENEGAALAIS DES CHARGEURS  -  (COSEC)

Avenue Malick Sy (Autoroute en face colis postaux)

BP 1423 Dakar  - Sénégal

Tél. (221) 849.07.07  - Fax : (221) 829.11.44

E-mail : cosec@cyg.sn

SIERRA LEONE

 

TCHAD

 

TOGO

CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS TOGOLAIS  - (CNCT)

Direction Générale : Zone Portuaire – BP 2991 – Lomé – Togo

Tél. (228)  223.71.00   -   Fax : (228) 227.08.37

E-mail : cnct@cnct.tg

Antenne du Port : Tél. (228) 227.47.42  Poste :4554

Antenne de Bafilo : Tél. (228)  666.00.96 

ou s/c de  la Préfecture

 

 

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APPLICATION DU CODE ISPS AU TOGO

  COORDONNEES DU POINT DE CONTACT NATIONAL

 Service :

Direction des Affaires Maritimes

BP : 4771 Lomé – Togo

Tél. (00228) 221 41 61

Fax : (00228) 222 17 96  /  221 05 72

e-mail : dam@netcom.tg 

 Responsable :

Nom : SIKAO

Prénom : Souleymane

BP : 4771 - Lomé

Directeur des Affaires Maritimes

Tél. / Bur. (00228) 222 17 96

Tél. / Dom. (00228) 251 60 00

Mobile : (00228) 904 34 96

e-mail : sikaosouleyman@yahoo.fr 

 Suppléants:

1-      LEBGAZA Alfa

BP: 4771 - Lomé

Tél. / Bur. (00228) 221 41 61

Tél. / Dom. (00228) 250 76 20

Mobile : (00228) 904 45 49

e-mail : adonay@netcom.tg

 

2-      KOUEVIDJIN Ekoue

BP: 4771 - Lomé

Tél. / Bur. (00228) 221 41 61

Tél. / Dom. (00228) 271 42 60

Mobile : (00228) 905 94 01

e-mail : dam@netcom.tg

 

3-      DJAHLIN Kotè

BP: 4771 - Lomé

Tél. / Bur. (00228) 221 41 61

Tél. / Dom. (00228) 227 17 85

Mobile : (00228) 904 34 95

e-mail : dam@netcom.tg

COORDONNEES DE L’ORGANISME DE SURETE RECONNU (RSO)

Le RSO est le Bureau International Maritime (BIMv)

Adresse:            Lange Nieuwstraat 43

                        B – 2000 Antwerpen (Belgique)

                        Tél.  32 3 231 12 22

                        Fax: 32 3 231 36 46

    

Responsable de l’équipe ayant fait le plan de sûreté de l’installation portuaire de Lomé:

            Commandant Bernard CHAIDRON

e-mail : bernard.chaidron@bimv.be 

INSTALLATIONS PORTUAIRES

 

Le Togo dispose de deux (2) installations portuaires :

-          le Port Autonome de Lomé

-          Le Wharf de Kpémé.

 

1-      Installation du Port Autonome de Lomé.

Le plan de sûreté de l’installation portuaire de Lomé a été approuvé le 25 juin 2004.

Le certificat de conformité a été délivré le 25 juin 2004.

L’installation portuaire de Lomé dispose d’un Officier de Sûreté (PFSO) : le Capitaine au Long cours DOUNGBE Affo

                        BP : 1225 – Lomé

                        Tél. / Bur. (00228)   227 47 42

Tél. / Dom. (00228) 227 47 42   Poste : 4584

Mobile : (00228) 904 70 89

 

 

2-      Wharf de Kpémé.

            L’évaluation de la sûreté de l’installation du Wharf de Kpémé est en cours par le RSO BIMv

 

 

N.B : Ce code est entré en vigueur pour le Port Autonome de Lomé depuis l’approbation le 25 juin 2004 du Plan de Sûreté de cette installation.

 

 

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